AI per la Scuola • Made in Italy • GDPR Compliant

axilia costruisce il futuro
della scuola.
Privata.

La piattaforma AI progettata per le segreterie scolastiche: creazione documenti intelligente, risposte automatiche a genitori e docenti, assistenza su tutte le procedure e i software utilizzati ogni giorno. I tuoi dati restano nella tua infrastruttura. Sempre. Cloud Italiani e on premise. 100% controllo.

explore Esplora le Funzionalità calendar_month Prenota una Demo
Creazione Documenti Risponditore Intelligente Assistente Procedure Automazione Comunicazioni Privacy by Design EU AI Act Ready 100% Italiano GDPR Compliant Anti-Allucinazione AI Argo · Axios · SIDI · SISSI
Cosa fa Axilia

Non solo documenti.
Molto di più.

Una piattaforma completa progettata per semplificare ogni aspetto del lavoro in segreteria scolastica.

01
description

Creazione Documenti Intelligente

Genera in pochi secondi circolari, comunicazioni, verbali, certificati e qualsiasi documento scolastico. L'AI conosce i format istituzionali e li compila autonomamente.

  • Circolari, comunicati, verbali di organi collegiali
  • Certificati e attestati con dati precompilati
  • Lettere formali a famiglie, enti e MIUR
  • Modulistica personalizzata per l'istituto
  • Export in PDF, Word, o invio diretto via email
CHIAVE
02
psychology

Risponditore Intelligente

Un assistente AI sempre disponibile che risponde alle domande di personale, genitori e docenti attingendo dalla documentazione dell'istituto e dalla normativa vigente.

  • Risponde basandosi sui tuoi documenti interni
  • Conosce circolari ministeriali e normativa scolastica
  • Disponibile 24/7, anche fuori dall'orario di segreteria
  • Cita le fonti e i documenti originali
  • Anti-allucinazione: risponde solo se conosce la risposta
ESCLUSIVO
03
support_agent

Assistente per Procedure e Software

Guida il personale step-by-step attraverso ogni procedura: Argo, SISSI, SIDI, Axios, registro elettronico, piattaforme MIUR e qualsiasi software in uso presso la scuola.

  • Guide interattive per Argo, Axios, SISSI, SIDI
  • Procedure di iscrizione, scrutini, esami di Stato
  • Supporto per accreditamenti e rendicontazioni
  • FAQ dinamiche aggiornabili dalla segreteria
  • Spiegazioni adattate al livello dell'utente
NUOVO
04
forum

Automazione Comunicazioni

Automatizza le risposte ricorrenti a genitori e docenti. Notifiche, conferme di ricevuta, risposte a richieste standard: tutto gestito dall'AI con il tono istituzionale dell'istituto.

  • Risposta automatica a email di genitori e docenti
  • Template personalizzabili con tono istituzionale
  • Gestione richieste di certificati e documenti
  • Notifiche automatiche per eventi e scadenze
  • Smistamento intelligente delle comunicazioni
05
gavel

Conformità Normativa

L'AI è sempre aggiornata sulla normativa scolastica italiana. Monitora automaticamente circolari ministeriali, CCNL e disposizioni regionali rilevanti per il tuo istituto.

  • Monitoraggio circolari MIUR automatico
  • Aggiornamenti CCNL e normativa contrattuale
  • Archiviazione e ricerca normativa intelligente
  • Alert su scadenze e adempimenti obbligatori
  • 100% GDPR e EU AI Act compliant
06
security

Privacy e Sicurezza Totale

I dati degli alunni, del personale e delle famiglie non escono mai dalla tua infrastruttura. Progettato specificamente per i vincoli normativi delle istituzioni scolastiche pubbliche.

  • Dati mai inviati a server esteri
  • Crittografia end-to-end TLS 1.3 + AES-256
  • Accesso RBAC per ruoli (DS, DSGA, Assistenti)
  • Log e audit trail completo di ogni operazione
  • Infrastruttura cloud italiana o on-premise
Come Funziona

Dalla domanda alla risposta
in pochi secondi.

Un processo ottimizzato in 5 fasi che garantisce risposte precise, sicure e sempre basate sulle fonti reali dell'istituto.

01 · Acquisisci
upload_file

Caricamento

Documenti, regolamenti, circolari, FAQ e manuali software vengono indicizzati automaticamente

02 · Classifica
category

Classificazione

L'AI riconosce automaticamente il tipo di documento e lo etichetta correttamente

03 · Cerca
manage_search

Ricerca Ibrida

Ricerca semantica + keyword per trovare esattamente le informazioni rilevanti

04 · Verifica
fact_check

Anti-Allucinazione

Ogni risposta è verificata contro le fonti originali. Nessun dato inventato

05 · Risponde
smart_toy

Risposta Citata

La risposta include i riferimenti ai documenti originali con link diretti alla fonte

Perché Axilia è diversa

close Soluzioni generiche o assenti

  • close ChatGPT non conosce i tuoi documenti
  • close Inviano dati sensibili a server esteri
  • close Non integrano Argo, Axios, SISSI, SIDI
  • close Allucinano normativa scolastica
  • close Non rispettano i vincoli GDPR scolastici
  • close Nessuna citazione delle fonti ufficiali
  • close Non conoscono le procedure del MIUR

check Axilia per la Scuola

  • check Impara SOLO dai documenti del tuo istituto
  • check 100% infrastruttura italiana, privacy by design
  • check Integrazione nativa con software scolastici
  • check Anti-allucinazione: risponde solo con fonti reali
  • check GDPR compliant, progettato per enti pubblici
  • check Ogni risposta cita la fonte originale
  • check Aggiornato sulle procedure MIUR e normativa

Risultati concreti, misurabili.

-70%
Tempo ricerca documentale
Il personale trova subito la normativa, la circolare o la procedura di cui ha bisogno
24/7
Assistenza a genitori e docenti
Il risponditore intelligente gestisce le richieste anche fuori dall'orario di apertura
-60%
Email ripetitive gestite in automatico
Le richieste standard vengono evase automaticamente, lasciando spazio alle attività complesse
100%
Dati sempre in Italia
Nessun dato personale di alunni o famiglie transita su server esteri. Mai.
Applicazioni

Casi d'uso reali
per ogni ruolo.

Axilia si adatta alle esigenze di Dirigenti, DSGA e assistenti amministrativi.

manage_accounts

Segreteria Amministrativa

Automatizza la gestione quotidiana di richieste, certificati e comunicazioni formali.

  • Generazione automatica certificati di frequenza e iscrizione
  • Risposte standardizzate a richieste ricorrenti
  • Gestione digitale dello sportello virtuale
  • Archiviazione intelligente della corrispondenza
-65% tempo su pratiche standard
school

Dirigente Scolastico

Strumento di supporto decisionale e redazione atti formali in pochi secondi.

  • Redazione di determine, decreti e atti formali
  • Ricerca rapida su normativa e contrattualistica
  • Sintesi di documenti lunghi e relazioni complesse
  • Assistenza per PTOF, RAV e PdM
Decisioni basate su fonti verificate
family_restroom

Comunicazione con le Famiglie

Rispondi automaticamente alle domande dei genitori mantenendo tono istituzionale.

  • Risposte automatiche su orari, assenze, iscrizioni
  • Notifiche per scadenze e adempimenti
  • Gestione richieste di incontri e colloqui
  • Comunicazioni multilingua per famiglie straniere
-70% email ripetitive in segreteria
integration_instructions

Supporto ai Software Gestionali

Guida passo dopo passo per tutti i software in uso nelle scuole italiane.

  • Procedure Argo, Axios, SISSI, SIDI guidate
  • Supporto scrutini e pagelle elettroniche
  • Rendicontazioni e accreditamenti MIUR
  • Iscrizioni online e gestione registro elettronico
Zero errori nelle procedure critiche
event_note

Gestione Organi Collegiali

Verbali, convocazioni e delibere redatti in automatico con precisione istituzionale.

  • Verbali di Consiglio di Classe e di Istituto
  • Convocazioni con OdG automatico
  • Archivio delibere navigabile con ricerca semantica
  • Estratti e comunicazioni post-seduta
Da 2 ore a 15 minuti per verbale
fact_check

Adempimenti e Scadenze

Non perdere più una scadenza ministeriale o contrattuale.

  • Alert automatici per scadenze MIUR e regionali
  • Calendario adempimenti annuali preconfigurato
  • Monitoraggio normativo automatico
  • Checklist di conformità per ogni procedura
Zero sanzioni per adempimenti mancati

Cosa dicono i nostri istituti

"Axilia ha trasformato la nostra segreteria. Le richieste più comuni vengono gestite automaticamente e il personale può finalmente concentrarsi sulle pratiche che richiedono vera attenzione."

MR
Maria R.
DSGA, Istituto Comprensivo Roma

"La conformità GDPR era la nostra priorità assoluta. Con Axilia abbiamo finalmente uno strumento AI che rispetta completamente la normativa sulla privacy dei dati degli alunni."

GF
Prof. Giuseppe F.
Dirigente Scolastico, Liceo Scientifico

"Il supporto alle procedure Argo e SIDI è stato una rivoluzione per le mie colleghe. Meno errori, meno stress, più tempo per il lavoro che conta davvero."

AL
Anna L.
Assistente Amministrativa, ITIS
Inizia Oggi

Pronto a trasformare
la tua segreteria?

Una piattaforma AI progettata su misura per la scuola italiana. Sicura, conforme, efficace. Parliamone.

calendar_month Prenota una Demo auto_awesome Scopri le Funzionalità
verified GDPR Compliant gavel EU AI Act Ready flag Made in Italy lock Dati sempre in Italia

Richiedi una Demo

Compila il form e ti contatteremo entro 24 ore per mostrarti come Axilia può semplificare il lavoro nella tua scuola.

business
Azienda Fix Up Informatica
location_on
Indirizzo Via Vito Giuseppe Galati, 66 — 00155 Roma
mail
mark_email_read
phone
Telefono 06/57302515  ·  351/5502110
receipt
P.IVA IT 15905051007

I tuoi dati saranno trattati in conformità al GDPR e non condivisi con terze parti.

check_circle

Grazie! Ti contatteremo presto.

Abbiamo ricevuto la tua richiesta. Un nostro consulente ti risponderà entro 24 ore.